负责学院行政会议组织、会议材料准备、文字材料起草、重大活动安排以及行政来文处理及日常工作；负责统筹、调度、协调各部门的工作和督查督办行政、教学、后勤等工作的落实情况；负责接待上级机关和外单位来开云参观考察等对外交流交往工作；负责起草和审核对外战略合作协议；负责学院与国内外学校及科研机构合作办学事务的联络与协调工作；负责全院物资、仪器设备采购计划的审查和招标采购项目的报批、采购等工作；负责学院车辆管理；负责学院医疗室管理工作；负责学院档案室建设和管理工作；负责信访接待工作；负责院务公开、公示工作；负责学院教育统计及上报工作；完成学院交办的其他工作。